Проживание в общежитии

Порядок заселения

Иностранные студенты вне зависимости от гражданства и основы обучения заселяются в кампусы общежитий МГУ наравне с гражданами Российской Федерации:

поступившие на контрактную основу: заселяются в общежитие МГУ при наличии свободных мест на закрепленные за факультетом места в индивидуальном порядке под кураторством Отдела международных связей (ОМС);
поступившие на бюджетную основу: заселяются в общежитие МГУ в общем порядке вместе с российскими студентами на закрепленные за факультетом места под кураторством зам.декана по общежитиям, но уведомляя о пребывании в РФ ОМС по общему алгоритму въезда.

Вне зависимости от основы обучения иностранные студенты обязаны уведомить ОМС о планируемом въезде в Россию с последующим заселением в общежитие МГУ согласно общему алгоритму действий. С общей информацией о заселении студентов географического факультета в общежития МГУ (адреса, маршруты, порядок заселения и т.д.) можно ознакомиться на соответствующей странице сайта.

Обращаем внимание, что иностранным студентам следует учитывать график работы Управления общежитиями МГУ – заселение в выходные дни или в вечернее/ночное время возможно, но для допуска к некоторым кампусам и зданиям МГУ предварительно может потребоваться оформление временного пропуска в охране МГУ.

Правила проживания

С общими Правилами проживания в общежитиях МГУ на нескольких языках в переводе, подготовленными специально Отделом международных связей для Управления общежитиями МГУ, можно ознакомиться в информационной справке, которую можно скачать, чтобы всегда иметь данную информацию в быстром доступе:

на русском языке (RUS): СПРАВКА. Правила проживания в общежитии МГУ;
на английском языке (ENG): REFERENCE. The rules of living at MSU;
на китайском языке (CHN): REFERENCE. The rules of living at MSU (CHN).

Порядок переселения

Проживание иностранных студентов в общежитиях МГУ тесно связано с миграционным учетом в рамках выполнения законов РФ. В связи с этим установлен следующий алгоритм переселения иностранного гражданина из одного общежития МГУ в другое общежитие МГУ, или из одной комнаты в другую:

Иностранному гражданину необходимо написать заявление на имя зам.проректора – начальника Управления общежитиями А.А.Водолазского, установленного образца с просьбой о переселении. В своем заявлении студент развернуто указывает причину, по которой требуется переселение, а также указывает личный номер телефона для обратной связи.
Иностранному студенту затем необходимо обратиться с заявлением в кабинет № 5 Управления общежитиями МГУ (в ГЗ) и оставить его там на рассмотрение. В случае, если есть возможность переселения, с иностранным гражданином по указанному в заявлении номеру телефона связываются сотрудники Управления общежитиями.
Иностранному гражданину необходимо забрать заявление в Управлении общежитиями и обратиться к ответственным на факультете: сначала обратиться к зам.декану по общежитиям и получить его визу на заявлении, а затем отнести заявление в Отдел международных связей.
Отдел международных связей согласует переселение в ректорате МГУ – до получения визы А.А.Водолазского на заявлении, и сообщает иностранному студенту о принятом решении, на основании которого осуществляется процесс переселения. Также дублируется информация о решении по заявлению в указанный кампус общежития.
Иностранный гражданин проходит процедуру "перерегистрации" в новом кампусе общежития согласно действующему миграционному законодательству РФ.

После оформления "регистрации" по новому адресу предыдущая "регистрация" аннулируется в установленные законом сроки.

Предоставление мест

Порядок заселения и предоставления мест иностранным студентам ничем особо не отличается от порядка для российских студентов:

поступившие на бюджетную основу: заселяются в общежитие МГУ при соблюдении условий удаленности постоянного места проживания (в случае оформленной "регистрации" по месту жительства – РВПО, РВП или ВНЖ); при отказе от места в общежитии уведомляют зам.декана по общежитиям и ОМС;
поступившие на контрактную основу: заселяются в общежитие МГУ только при наличии свободных мест, при отказе от места в общежитии уведомляют об этом ОМС.

В начале обучения (в начале осеннего семестра) на основании решения ЦПК о зачислении иностранных студентов договорной основы обучения Управление общежитиями МГУ (УО) предоставляет ограниченное количество мест, закрепляемых за факультетом. После начала обучения в течение семестра УО производит перерасчет свободных мест, после которого проживающие на частных адресах могут претендовать на проживание в общежитии. В связи с этим установлен следующий алгоритм заселения иностранного гражданина из арендованной квартиры в общежитие МГУ:

Иностранному гражданину необходимо написать заявление на имя зам.проректора – начальника Управления общежитиями А.А.Водолазского, установленного образца с просьбой о заселении. В своем заявлении студент развернуто указывает причину, по которой требуется проживание в общежитии.
Иностранному студенту затем необходимо обратиться с заявлением в Отдел международных связей – он становится в "живую очередь" среди студентов всех факультетов МГУ на заселение в общежитие.
Отдел международных связей оформляет и согласует в ректорате МГУ ходатайство/письмо от факультета – до получения согласия А.А.Водолазского, и сообщает иностранному студенту о принятом решении, на основании которого будет осуществляеться процесс заселения. Также дублируется информация о решении по письму в указанный кампус общежития.
Иностранный гражданин проходит процедуру "перерегистрации" из арендованной квартиры в кампус общежития МГУ согласно действующему миграционному законодательству РФ.
После оформления "регистрации" по новому адресу в общежитии предыдущая "регистрация" в арендованной квартире подлежит аннулированию в установленные законом сроки.

Обращаем внимание, что без соблюдения данного алгоритма заселение в общежитие МГУ невозможно.

Оформление документов в общежитии

Иностранные студенты в зависимости от основы обучения во время и после заселения в кампусы общежитий МГУ взаимодействуют с представителями факультета:

поступившие на контрактную основу: для заселения, продления контракта с общежитием и иных обращений обращаются в Отдел международных связей (ОМС);

поступившие на бюджетную основу: под кураторством зам.декана по общежитиям заселяются, продлевают контракты с общежитием наравне с российскими гражданами.

ШАГ 1. При заселении в общежитие для оформления договора найма жилого помещения (контакта с общежитием), который необходим для осуществления миграционных процедур и т.д., иностранным студентам в общем порядке необходимо обратиться в паспортный стол соответствующего общежития, имея при себе следующие оригиналы и копии (по возможности) документов:

Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
Оригинал нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (российский нотариус) (при необходимости);
Оригинал миграционной карты (при необходимости).

После предоставления документов и внесения данных во внутреннюю систему сотрудники общежития оформляют иностранному студенту временный пропуск и направляют в кассу для оплаты проживания. Обращаем внимание, что иностранным студентам для заключения контракта с общежитием МГУ необходимо оплатить проживание в первые рабочие дни после заселения – то есть студентам нужно обменять валюту и/или открыть счет в российском банке.
После оплаты проживания идет процедура согласования контракта с общежитием МГУ, подписанный вариант со стороны студента направляется на согласование к зам.проректора – начальнику Управления общежитиями А.А.Водолазскому. После согласования и регистрации документа иностранному студенту необходимо получить один экземпляр контракта в паспортном столе общежития и предоставить его копию в ОМС (как правило, вместе с документами для постановки на миграционный учет).

ШАГ 2. После заселения и после постановки на миграционный учет (оформление "регистрации", "визы по прибытию") иностранным студентам необходимо предоставить в паспортны стол соответствующего общежития следующие документы:

Две ксерокопии паспорта (основная страница), и страница с действующей визой (при наличии);
Копия миграционной карты (при необходимости);
Две матовые фотографии 3х4;
Копия "регистрации" ("визы по прибытию"). Гражданам, подпадающим под новые правила миграционного учета, скриншот из мобильного приложения "Амина" с подтверждением постановки на учет по адресу общежития, копия КИГ ("красной карты") при необходимости;
Справка об обучении с факультета (необходимо запросить в учебном отделе у инспектора курса). Справка должна быть оформлена для предоставления в Управление общежитиями МГУ;
Выписка из приказа о зачислении или заверенная копия приказа о зачислении (необходимо запросить в ОМС) (при необходимости);
Копия договора об обучении и дополнительные соглашения к нему при обучении на контрактной основе (необходимо запросить в ОМС) (при необходимости).

ШАГ 3. Круглогодично иностранным студентам необходимо предоставлять в паспортный стол соответствующего общежития МГУ актуальные копии действующих "регистраций" ("виз по прибытию"), договора об обучении и дополнительных соглашений к нему (при обучении на контрактной основе). Кроме этого студентам необходимо заблаговременно (за месяц) проходить процедуру продления контракта с общежитием МГУ – для этого необходимо обратиться в ОМС или к зам.декана по общежитиям в зависимости от основы обучения.