Академическая мобильность

Исходящая академическая мобильность МГУ – это уникальная возможность студенту пройти обучение за рубежом (на 1-2 семестра), не прерывая основное обучение на родном факультете. Так как студент при этом остается студентом направляющего вуза, эту программу также называют включенным обучением или стажировкой.

Однако, участие в такой программе задает высокую планку ответственности для любого студента, прошедшего отбор на факультете и общий конкурс МГУ. Таким студентом необходимо понимать что:

1. Общий конкурс МГУ проходит среди студентов всех 40-ка факультетов МГУ, и порой конкуренция может достигать до 13 человек на одно место. 
   Успешное прохождение конкурса МГУ и последующие одобрение заявки студента принимающим вузом-партнером – это очень почетное и знаменательное событие как для студента, так и для факультета. Направляя на конкурс МГУ, факультет подтверждает комиссии ректората МГУ компетентность студента – что именно этот студент лучше всех на факультете достоин пройти обучение за рубежом, что он в полной мере готов презентовать факультет в вузе-партнере.
2. Перед обучением за рубежом студенту необходимо правильно подготовить свое длительное отсутствие на факультете.
   Службы факультета и кафедра поможет студенту собрать пакет документов для участия в отборе на академическую мобильность. Однако, и студент должен проявить инициативность и ответственность. Для того чтобы отправиться за рубеж и длительно отсутствовать на учебе у студента должны быть официальные для этого основания – в данном случае, должен быть изан приказ от ректората МГУ о направлении на включенное обучение в зарубежный университет. Для подготовки и оформления такого приказа студенту необходимо подготовить несколько документов и выполнять указания инспектора своего курса, а также сотрудников Отдела международных связей (каб. 1806а).
   Без документально оформленного основания/разрешения на отсутствие на время включенного обучения – приказа МГУ о направлении в зарубежный университет, выезд из страны не допускается!
   
3. Во время прохождения включенного обучения за рубежом необходимо поддерживать связь с факультетом.
   Кроме куратора в принимающем вузе-партнере, необходимо держать связь с куратором направления в УРИ МГУ (именно он держит связь с вузом-партнером), а также не забывать поддерживать связь с факультетом – уведомлять о планируемом маршруте выезда и въезда в страну, сообщать об изменениях в учебном плане и т.д.
   Студент должен вернуться в МГУ не позже даты, указанной в приказе МГУ о направлении на включенное обучение!
4. После прохождения включенного обучения за рубежом необходимо правильно вернуться на факультет.
   Для официального восстановления на факультете необходимо подготовить документы для издания приказа о возвращении в число студентов. Для этого необходимо связаться по приезду в Россию с Отделом международных связей, подготовить и предоставить необходимые документы, а также уведомить учебный отдел и кафедру о фактическом приезде в Москву.
5. Обратная связь о включенном обучении - хороший новостной повод.
   По возвращении студентам можно оставлять отзыв об участии в программе на сайте УРИ МГУ. Также стоит подготовить небольшой отчет в свободной форме для новости на сайте факультета о своей поездке, не забывая о красивых фотографиях.

---

Алгоритм действий участия и прохождения исходящей мобильности по общеуниверситетским соглашениям 

Студенты МГУ имени М.В. Ломоносова могут пройти включенное обучение в университетах-партнерах МГУ в рамках межфакультетских и общеуниверситетских соглашений:

• студенты бакалавриата и специалитета начиная с 5-го семестра обучения (кроме последнего семестра);
• студенты магистратуры:
• во 2-м и 3-м семестрах обучения, если степень бакалавра получена на том же факультете МГУ;
• в 3-м семестре обучения, если степень бакалавра получена на другом факультете МГУ или в другом вузе;
• аспиранты могут принять участие в программах академической мобильности (при наличии такой возможности у вуза-партнера) для выполнения научно-исследовательской работы в рамках подготовки диссертации.

К направлению на обучение в вуз-партнер в рамках программы обмена не допускаются следующие категории студентов и аспирантов:

• находящихся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком;
• имеющих академическую задолженность;
• имеющих средний балл – ниже 4,0;
• обучающихся по договору на оказание платных образовательных услуг с оплатой стоимости обучения, в случае наличия у них задолженности по оплате обучения, в том числе в период участия в программе обмена.

Студенты географического факультета МГУ, подходящие под вышеперечисленные критерии, допускаются к участию в отборе по факультету и в общем конкурсе МГУ. Для этого необходимо следовать следующей пошаговой инструкции.

Этап 1 «Ознакомление с доступными программами мобильности»

У студентов географического факультета есть возможность принять участие в конкурсе академической мобильности по общеуниверситетским соглашениям среди студентов всех факультетов МГУ имени М.В. Ломоносова. Информация о доступных программах академической мобильности, правилах участия в конкурсе и многое другое размещается на сайте Управления развития интернационализации МГУ (УРИ). В рамках межфакультетских соглашений, на данный момент, нет доступных программ академической мобильности.

Для оперативного информирования студентов Отдел международных связей географического факультета (ОМС) передает информацию об актуальных заявках мобильности МГУ в официальном Телеграмм-канале – @geowide.

Этап 2 «Участие в общем конкурсе МГУ»

ШАГ 1 «Проверка соответствия учебного плана»

Прежде чем начать участие в общем конкурсе МГУ по определенной заявке академической мобильности студенту необходимо ознакомиться с учебным планом университета-партнера и сравнить его с учебным планом МГУ. Для этого студент запрашивает у инспектора своего курса свой учебный план на семестр предполагаемого обучения за рубежом (с расшифровкой курсов, дисциплин, спецкурсов по выбору). А на сайте зарубежного университета, в котором планируется обучение, студент в учебном плане выбирает курсы, совпадающие с теми, которые будут читаться в МГУ по рабочему плану (минимум 5-6 курсов по 6 кредитов ECTS, но можно и больше). Студенту необходимо сделать копии учебного плана зарубежного вуза-партнера, сохранить их в виде файлов для дальнейшего использования (на следующих этапах).

В зависимости от заявки (при ограниченном количестве доступных мест для участия в общем конкурсе и т.д.) – студент проходит отбор сначала на факультете. Как правило, отбор на факультете проходит, если на одну заявку от факультета есть 2 и более претендентов. После прохождения отбора студент может приступить к следующему шагу.

 

ШАГ 2 «Подготовка документов для участия в конкурсе»

Перед началом процедуры студент может обратиться за консультацией в Отдел международных связей (ОМС). Студент подготавливает необходимые документы для участия в общем конкурсе МГУ в соответствии с перечнем, указанным на сайте УРИ МГУ:

1. Загранпаспорт с действующими сроками с учетом обучения в зарубежном вузе;

2. Письмо-представление от факультета с рекомендацией к участию в программе, с указанием среднего балла успеваемости (GPA), с кратким описанием личных качеств, академических и научных достижений.
   Для оформлением документа студент сначала обращается на кафедру (необходимо получить разрешение и подпись зав.кафедры на возможное прохождение стажировки), а затем обращается в учебный отдел факультета (необходимо получить подпись зам.декана по учебной работе). Документ должен быть зарегистрирован на факультете (иметь рег.номер, дату регистрации), при необходимости на документ ставится печать факультета. После получения готового документа студенту необходимо в обязательном порядке предоставить 2-ой экземпляр (или копию) в Отдел международных связей (ОМС) для подтверждения участия в общем конкурсе МГУ;

3. Резюме (на русском языке и на языке обучения в партнерском университете) объемом не более 1-й страницы.
   Документ может включать: контактные данные (ФИО, email, телефон), образование (вуз, специальность, годы обучения, средний балл), научные интересы и публикации (если есть), опыт работы/стажировки (если есть), навыки (языки, программы, лабораторные методы), хобби, спорт, волонтёрство, фото (по желанию);
4. Мотивационное письмо (на русском языке и на языке обучения в партнерском университете) объемом не более 2-х страниц.
   Документ может включать ответы на следующие вопросы:
   

   1.    Введение (кто Вы, Ваша программа обучения, цель участия в обмене за рубежом?);
   2.    Научные интересы (какая у Вас тема итоговой работы бакалавриата/магистратуры, связь с программой в вузе-партнере?);
   3.    Почему Вы выбрали именно этот университет?;
   4.    Насколько выбранные Вами предметы в принимающем университете соотносятся с учебным планом Вашего факультета на следующий семестр?;
   5.    Как полученный опыт поможет Вам в учебе/карьере?;

5. Рекомендательное письмо от научного руководителя/выпускающей кафедры (на русском языке и на языке обучения в партнерском университете).
   Для оформления документа студент самостоятельно обращается на кафедру или к руководителю (письмо должно быть подписано. Документ может включать: оценку академических и научных способностей студента, примеры достижений студента (участие в конференциях, исследованиях), причины соответствия студента для этой программы и т.д.;
6. Международный сертификат, подтверждающий уровень знания языка (IELTS, TOEFL, HSK и т. д.).
   Требуемый уровень необходимо уточнять в условиях конкретной программы академической мобильности на сайте УРИ МГУ. Вместо сертификата (если это допустимо по программе), студент может оформить справку с языковой кафедры. Для этого студенту необходимо распечатать шаблон справки и обратиться к своему преподавателю и получить его подпись, затем необходимо обратиться в ОМС для получения подписи зам.декана по международным связям и печати факультета;
7. Сведения об успеваемости (на русском и английском языке).
   Для оформления документа студент бакалавриата обращается к инспектору своего курса в учебном отделе с запросом в оформлении учебной карточки (на русском языке). Студенты магистратуры учебную карточку за весь период обучения, а также запрашивают копию диплома бакалавра с приложением (на русском и английском языке). Документ должен быть заверен подписью и печатью факультета.
   После получения документов на русском языке студенту необходимо подготовить самостоятельный перевод (с сохранением содержания, формата и оформления). Перевод документа на английский язык необходимо сначала заверить в ОМС, а затем получить печать в деканате;
8. Иные документы, необходимые для участия в конкурсе по требованию принимающего университета.

 

Требования к файлам, прикрепляемых к заявке студента в общем конкурсе МГУ: 

1. Формат только PDF. В ответе на каждый вопрос можно загрузить только 1 файл (если требуется загрузить больше, необходимо объединить их в один PDF-файл);
2. Сканирование документов должны быть высокого разрешения;
3. Название файла должно быть в формате: "Фамилия_Название документа".

Дополнительные шаги студента:

1. Проверить дедлайны (сбор всех документов может занять примерно две недели);

2. Уточнить требования принимающего вуза (могут отличаться!);

3. Перевести и заверить все документы на факультете заранее.

По всем вопросам обучения в зарубежном вузе, порядке проживания и т.д. студент обращается к координатору направления в Управлении развития интернационализации МГУ. Факультет не располагает в полном объеме информацией о программах по общеуниверситетским соглашениям. 

ШАГ 3 «Участие в конкурсе и получение результатов»

Подать заявку студент может только в два зарубежных университета вне зависимости от волн. Общий конкурс МГУ состоит из 2 этапов:

• Первый этап: проверка представленных документов. По результатам первого этапа прошедшие проверку кандидаты будут приглашены на второй этап;

• Второй этап: устное собеседование (на русском языке и языке обучения) с комиссией ректората МГУ, в состав которой входят координаторы программ академического обмена по общеуниверситетским соглашениям (сотрудники ректората, Управления развития интернационализации МГУ), представители факультетов МГУ и, в некоторых случаях, представитель принимающего вуза. На собеседовании будет оцениваться уровень языка, на котором планируется прохождение включенного обучения, учебная и научная мотивация студентов.

По результатам второго этапа отбора комиссией ректората МГУ принимается решение о направлении студента на включенное обучение в зарубежный вуз-партнер. О результатах собеседования студенту будет сообщено в отдельном письме. В случае успешного прохождения, студенту необходимо обязательно ответьте на это письмо, подтвердив свою готовность участвовать в программе (желательно указав в копии письма инспектора курс а и ОМС) или отказавшив от участия в программе.
Полученный ответ будет являться основанием для номинации студента в вуз-партнер – факультет обязательно должен быть уведомлен об этом студентом.

Этап 3 «Оформление документов для направления за рубеж»

ШАГ 1 «Оформление в зарубежном университете»

После одобрения кандидатуры студента вузом-партнером, координатор УРИ МГУ или координатор зарубежного вуза вышлет ему инструкцию по подаче заявки (application). Необходимо будет следовать инструкциям и своевременно предоставлять всю необходимую информацию для оформления миграционных документов (виза) и т.д. Один из резульатов успешного оформления в вузе-партнере является официальное приглашение от принимающего университета.
Студент в обязательном порядке оповещает ОМС, учебный отдел и кафедру о том, что его номинация была одобрена вузом-партнером и он начал процедуру оформления в принимающем университете.

ШАГ 2 «Оформление приказа о направление на обучение в вуз-партнер»

Для легализации своего долговременного отсутствия на факультете студенту необходимо подготовить необходимый перечень документов для оформления приказа МГУ о направлении его на включенное обучение в зарубежном вузе. Для этого студент, в первую очередь обращается в учебный отдел факультета за оформлением:

1. Личное заявление на имя декана факультета (согласно образцу).
   Для легализации документа необходимо получить на документе сначала подпись зам. декана по международным связям (в ОМС), а затем подпись зам. декана по учебной работе;

2. Учебная карточка с закрытой последней сессией.
   Студенту необходимо обратиться к своему инспектору курса в учебном отделе аналогично предыдущему этапу;

3. Протокол соответствия учебного плана (учебных дисциплин) для направления студента МГУ на включенное обучение.
   Студенту для согласования дисциплин, которые он будут изучать в зарубежном университете, необходимо подготовить и заполнить шаблон протокола соответствия. В шаблоне студент указывает свои данные и данные принимающего университета, заполняет 3 таблицы (на соответствие дисциплин – что по возвращении будет зачтено, академическую разницу – что по возвращении обязан сдать, дополнительные курсы – что находится за рамками учебного плана МГУ), таблицу соответствия системы оценок уточняет у координатора УРИ МГУ.
   Заполненный шаблон протокола соответствия студент направляет в учебный отдел вместе с переводом части учебного плана вуза-партнера – перечень дисциплин института/факультета, которые потенциально возможно изучить в период включенного обучения. Учебный план должен быть сохранен на 2 этапе (при рассмотрении заявки), перевод части учебного плана можно согласовать в ОМС (при необходимости).

4. Учебный отдел рассматривает представленный шаблон и учебный план вуза-партнера, при необходимости изменяет дисциплины на более подходящие. После согласования итоговой версии протокола соответствия дисциплин учебным отделом студент подписывает документ – далее протокол проходит согласование у зам.декана по учебной работе и у декана факультета, затем направляется на согласование в ректорат МГУ.

После обращения в учебный отдел факультета студенту необходимо обратиться в ОМС (каб. 1806а) и предоставить следующие документы:

1. Личное заявление на имя ректора МГУ (согласно образцу);

2. Скан-копию первой страницы загранпаспорта;
3. Официальное приглашение от вуза-партнера и его перевод на русский язык.
   Документ оформляется после подаче заявки (application), предоставляется координатором УРИ МГУ или принимающего университета. После получения документа на языке вуза-партнера студенту необходимо подготовить самостоятельный перевод (с сохранением содержания, формата и оформления). Перевод документа на русский язык необходимо сначала заверить в ОМС, а затем получить печать в деканате;
4. Учебный план зарубежного вуза (сохраненным на 2 этапе при рассмотрении заявки, с указанием изучаемых дисциплин);
5. Соглашение между МГУ и вузом-партнером (сохраненным на 2 этапе при рассмотрении заявки или по запросу координатору УРИ МГУ);
6. Заключение Минобразования РФ (сохраненным на 2 этапе при рассмотрении заявки или по запросу координатору УРИ МГУ).

После получения всех необходимых документов ОМС формирует и направляет на согласование в ректорат МГУ приказ о направлении студента на включенное обучение в зарубежном вузе-партнере – копия зарегистрированного приказа направляется студенту. 

ШАГ 3 «Убытие на обучение в вуз-партнер»

Студент, получив приказ о направлении от ОМС, оповещает инспектора курса в учебном отделе, кафедру и научного руководителя о своем отсутствии на период обучения в вузе-партнере, при необходимости предварительно согласует порядок закрытия академической разницы с преподавателями. Согласно датам прохождения вклюенного обучения в зарубежном вузе-партнере, указанных в приказе о направлении, студент имеет уважительную причину для отстутсвия на факультете, но не раньше и не позже установленного в документе срока. В рамках указанного периода студент приобретает транспортные билеты – о точных датах убытия из России и прибытии в срану прохождения обучения следует оповещать координатора принимающего университета.

Этап 4 «Оформление документов для возвращения из вуза-партнера»

ШАГ 1 «В период обучения студента в вузе-партнере»

В период обучения за рубежом студент поддерживает связь с координатором от принимающего вуза и координатором программы от УРИ МГУ. В ОМС студент сообщает даты пересечения государственной границы (выезд и въезд в РФ). Во время обучения студенту необходимо получить следующие документы у вуза-партнера:

1. В начале обучения: сертификат прибытия на включенное обучение, подтверждающий факт обучения студента в принимающем университете, с указанием сроков обучения. Как правило, документ можно запросить в целях предоставления местной полиции в форме справки для предоставления по месту требования (с указанием контактного лица вуза-партнера и иных необходимых данных);

2. В конце обучения: сертификат о прохождении программы обмена или сертификат с оценками (транскрипт), по утвержденной форме в вуза-партнера; академические ведомости, выписки оценок из личного кабинета студента (при наличии).

 

ШАГ 2 «Оформление приказа о возвращении с обучения в вузе-партнере»

Студент должен вернуться в МГУ не позже даты, указанной в приказе по МГУ о направлении на включенное обучение – о фактической дате прибытия в Россию необходимо сообщить факультету (ОМС, учебному отделу, кафедре). На следующий день после возвращения в Россию студент предоставляет в ОМС следующие документы для оформления приказа о возвращении с обучения в зарубежном университете:

1. Сертификат об участии в программе обмена либо сертификат с оценками, выданный университетом-партнером (транскрипт) на языке оригинала и перевод на русский язык.
   Для этого студенту необходимо после получения транскрипта самостоятельно подготовить его перевод на русский язык  (с сохранением содержания, формата и оформления). Перевод документа на русский язык необходимо сначала заверить в ОМС, а затем получить печать в деканате

2. Скан-копии страниц загранпаспорта со штампом о пересечении границы РФ (по возвращению);

3. Личные заявления о возвращении (согласно образцам) с включенного обучения на имя декана факультета и ректора МГУ;

4. Объяснительную по изученным дисциплинам и т.д. (если есть несоответствия по согласованному ранее протоколу соответствия дисциплин или иные причины);

5. Отчет о прохождении включенного обучения.
   Студенту необходимо подготовить отчет в свободной форме о прохождении стажировки (1-2 стр.), готовый документ необходимо подписать у зам.декана по учебной работе и по международным связям.

После обращения студента в ОМС ему необходимо передать все вышеперечисленные документы в учебный отдел и согласовать индивидуальный график пересдачи фактической академической разницы (при необходимости).