Организаторы заседания — Русское географическое общество и Военно-топографическое управление Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации.
Программа заседания будет состоять из двух частей. Первая часть (примерно с 11.00 до 13.00) — совместное торжественное заседание, в котором планируется участие руководства Русского географического общества и Генерального штаба. Вторая часть (примерно с 14.00 до 17.00) — заседание в формате научно-практической конференции, включающей академические доклады и выступления. Кроме того, будут проходить выставки архивных и современных карт, атласов и фотографий из собраний Русского географического общества, ВТУ, РАН и других организаций.
По итогам заседания планируется издание сборника докладов по проблемам современной картографической и геодезической наук, а также вопросам подготовки высокопрофессиональных кадров.